Finance & Operations Manager / Executive Assistant (w/m/d)

Ein Job in einer Agentur bedeutet vor allem eines: Abwechslung. Unsere Projekte sind so vielfältig und einzigartig wie die Kunden, mit denen wir zusammenarbeiten. Ob Industrie, Handel, Dienstleister, Freiberufler oder öffentliche Auftraggeber – dich erwarten unterschiedliche Anforderungen, Systeme und Ziele.

Dank der Vielfalt der Projekte hast du die Möglichkeit, kontinuierlich dazuzulernen und deine Fähigkeiten weiter auszubauen. Bei uns arbeitest du eng mit deinem Team zusammen, was den kreativen Austausch fördert und das Teamwork stärkt. In unserer dynamischen Arbeitsumgebung wirst du nie auf einer Stelle treten – du wirst immer gefordert und gleichzeitig unterstützt, um zu wachsen und zu glänzen.

Bei uns erwartet dich eine offene und kollegiale Arbeitsumgebung, in der flache Hierarchien und eine klare Kommunikation im Mittelpunkt stehen. In unseren Teams gibt es Teamleads, die gemeinsam mit dir die besten Ergebnisse erzielen – und für jeden Fachbereich einen Head of, der sich auf die strategische Weiterentwicklung unserer Prozesse und Leistungen konzentriert.

Wir glauben an eine wertschätzende Kommunikation, bei der jeder gehört wird – unabhängig davon, ob Junior oder Senior. Hier zählt die Zusammenarbeit auf Augenhöhe und der gemeinsame Erfolg.

Die Bewerbung bei uns ist unkompliziert – bewirb dich einfach über unser Online-Formular. Im Anschluss sehen wir uns deine Unterlagen genauer an. Wenn wir das Gefühl haben, dass du gut zu uns passt, laden wir dich zu einem Online-Bewerbungsgespräch ein. Das ist die perfekte Gelegenheit, uns näher kennenzulernen, Fragen zu stellen und mehr über uns zu erfahren.

Bist du in der engeren Auswahl, laden wir dich zu einem Probearbeitstag ein – wahlweise in Linz, Thalgau oder Amstetten. Dort hast du die Chance, potenzielle Kolleginnen und Kollegen zu treffen und erhältst spannende Einblicke in die Arbeitsweise der get on top. Du wirst eine fachspezifische Aufgabenstellung erhalten, die du mit dem Head of der jeweiligen Abteilung durchgehst und besprichst.

Wenn das Ergebnis überzeugt und deine Erfahrung sowie deine Persönlichkeit perfekt zum Team passen, erhältst du in der Regel innerhalb der nächsten Tage unsere Zusage. Wir freuen uns darauf, dich an Bord zu haben – willkommen bei get on top!

Bei get on top glauben wir daran, dass jeder einzelne im Team wertvoll ist. Deshalb fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung jedes Einzelnen. Wir unterscheiden zwischen vier Levels: Trainee, Junior, Consultant und Senior. Diese Levels spiegeln nicht nur die Erfahrung wider, sondern auch dein Engagement und deine kontinuierliche Entwicklung im Team. Die Zuordnung zum jeweiligen Level erfolgt nach einem Probearbeitstag, bei dem wir gemeinsam mit deinem Abteilungsleiter entscheiden, wo du aktuell stehst und wie du dich weiterentwickeln kannst.

Trainee

Als Trainee bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und startest mit einer fundierten Ausbildung. Du unterstützt erste Kundenprojekte und profitierst von Coaching und regelmäßigem Feedback durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen. Dabei lernst du nicht nur die wesentlichen Tools kennen, sondern entwickelst auch ein tiefes Verständnis für deren Anwendung in der Praxis.

Junior

Im Junior-Level übernimmst du bereits eigenständig die Betreuung deiner ersten Kunden, immer unterstützt durch dein Team. Du verstehst, wie Ziele gesetzt und erreicht werden, und baust auf diesem Wissen auf, um unseren Kunden zu helfen, ihre Ziele zu verwirklichen.

Consultant

Als Consultant bist du vollumfänglich für deine Kunden verantwortlich. Du löst eigenständig Probleme und stehst als Expertin oder Experte an vorderster Front. Dein Ziel ist es, nicht nur die Erwartungen der Kunden zu erfüllen, sondern sie zu übertreffen und ihre Ziele nachhaltig zu sichern.

Senior

Im Senior-Level wirst du zur höchsten Problemlösungsinstanz. Du bringst strategische Ideen ein, um komplexe Aufgaben zu lösen und unterstützt Kolleginnen und Kollegen aus allen Abteilungen. Deine Erfahrung fließt in die Weiterentwicklung interner Projekte, Tools und die Gestaltung der Teamkultur ein. Dein Wissen ist der Schlüssel zum gemeinsamen Erfolg.

Beim Onboarding sorgen wir dafür, dass du von Anfang an alles bekommst, was du brauchst, um mit deiner eigenen Expertise Verantwortung zu übernehmen und unsere Kunden eigenständig zu betreuen.

Du wirst bei uns niemals ins kalte Wasser geworfen – ganz im Gegenteil! Wir begleiten dich durch den gesamten Prozess. Du lernst unsere internen Abläufe, Prozesse und Strukturen kennen und bekommst tiefgehende Einblicke in alle Fachbereiche. Gleichzeitig erhältst du die Möglichkeit, dich in deinem Spezialthema gezielt weiterzubilden.

Je nach deinen Vorerfahrungen und deinem Fachgebiet wirst du erste Zertifizierungen absolvieren und dabei tatkräftig deine Kolleginnen und Kollegen bei Kundenprojekten unterstützen. Schritt für Schritt übernimmst du eigene Projekte und wirst zu einem unverzichtbaren Teil unseres Teams.